El salario no es lo que te cuesta. Escribe cuánto le vas a pagar y te mostramos el costo real al mes y al año, con prestaciones, seguridad social y auxilio de transporte incluidos.
El sueldo base que le vas a pagar, sin auxilio
Según qué tan riesgosa es la labor
Es el error más caro que comete un negocio pequeño al contratar por primera vez: presupuestar el sueldo y nada más. Cuando llega diciembre con la prima, o cuando toca liquidar cesantías, aparece una cuenta que nadie tenía prevista — y sale del bolsillo del dueño.
Sobre el salario que le pagas al empleado, la ley te obliga a asumir además las prestaciones sociales (prima, cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones) y losaportes a seguridad social que van por cuenta del empleador. Sumados, no son un detalle: son la diferencia entre que contratar te funcione o te ahogue.
Estos son los porcentajes que aplica la calculadora, con la base sobre la que se liquida cada uno:
La Ley 1607 de 2012 exonera a muchos empleadores de pagar salud (8,5%), SENA (2%) e ICBF (3%). Aplica para personas jurídicas — SAS, Ltda, SA — y para personas naturales que tengandos o más trabajadores, siempre que el empleado gane menos de 10 salarios mínimos ($17.509.050 en 2026).
Son 13,5 puntos porcentuales de diferencia. Por eso la calculadora lo pregunta en vez de asumirlo: cambia el resultado de forma importante y mucha gente no sabe si le aplica.
El salario mínimo de 2026 ($1.750.905) lo fijó el Decreto 1469 de 2025, y el auxilio de transporte ($249.095) el Decreto 1470 de 2025. Si quieres el contexto completo de cómo estos números afectan tus precios y tu margen, lo desarrollamos ensalario mínimo 2026: cuánto cuesta realmente un empleado.
Bastante más que los $1.750.905 del salario. Sumando el auxilio de transporte de $249.095, las prestaciones sociales (prima, cesantías, intereses y vacaciones) y los aportes del empleador, el costo total ronda los $2.715.000 al mes si la empresa está exonerada por la Ley 1607, y unos $2.952.000 si no lo está. Es decir, entre un 55% y un 69% por encima del salario base, con nivel de riesgo I.
El salario mínimo legal mensual vigente para 2026 es de $1.750.905, fijado por el Decreto 1469 de 2025. El auxilio de transporte es de $249.095, fijado por el Decreto 1470 de 2025, y lo reciben quienes devengan hasta 2 salarios mínimos, es decir hasta $3.501.810 al mes.
Es una exoneración que libera al empleador de pagar el aporte a salud (8,5%), SENA (2%) e ICBF (3%) por los trabajadores que ganen menos de 10 salarios mínimos. Aplica a personas jurídicas (SAS, Ltda, SA) y a personas naturales que tengan dos o más trabajadores. Cambia el costo total de forma importante, por eso la calculadora lo pregunta.
Sí para prima de servicios y cesantías, donde se suma al salario para calcular la base. No entra, en cambio, en la base de las vacaciones ni en la de los aportes a seguridad social. Esa diferencia es una de las confusiones más frecuentes al liquidar nómina y está aplicada en esta calculadora.
Principalmente por la tarifa de ARL, que depende del nivel de riesgo de la actividad del negocio y va desde 0,522% hasta 6,96%. También influyen convenios colectivos, pagos no constitutivos de salario, contratos de aprendizaje o situaciones particulares del trabajador. Esta calculadora da el estimado estándar, no reemplaza la liquidación de tu contador.
Ya sabes cuánto te cuesta el empleado. La pregunta que sigue es si tus ventas lo sostienen — y esa no se responde de memoria. Rosiv te muestra cuánto vendes realmente cada día y con qué margen, para que sepas si puedes contratar antes de comprometerte.
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